1.严格界定代理身份，防止越俎代庖
　在所有的代理协议和委托协议中明确界定自己的身份和法律地位，缩小责任范围。

　2.恪尽代理职责
　严格按照货主的指示进行操作并遵守海上货物运输的惯例，尤其要注意：选择有无船承运人资格的企业或具有合法资质的实际承运人并一定要保证取得全套正本提单。

　3.审慎出具保函，完善合同条款，转移风险

　对必须出具保函的情形，应事先取得货主承担责任的书面承诺，以备追偿。
　在委托第三方协议中明确约定由于场装公司、报关报检行以及运输公司等的责任导致货主经济损失，货代企业均有权要求责任方予以赔偿。

　4.尽量不垫付运费并在相关协议中约定违约责任
　确须垫付的，应在代理协议中约定逾期支付或返还所垫付运费的违约责任，以约束货主违约。

　5.完善劳动合
　在劳动合同中约定保密条款并对员工进行竞业限制。